I. Thủ tục hồ sơ liên quan tới ĐSQ, LSQ Việt Nam tại Nhật Bản
| STT | Nội dung | Giấy tờ cần nộp | Nơi nộp | Link tải về | Website tham khảo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hồ sơ xin Đăng ký Kết hôn | Giấy tờ tùy thân của vợ chồng (Hộ chiếu, thẻ ngoại kiều, Giấy xác nhận độc thân (bên Việt, Nhật), Giấy khám sức khỏe, Xác nhận tại nơi làm việc, trường học … (Lưu ý nên liên hệ trước với ĐSQ, LSQ nơi gần nhất để biết thêm các giấy tờ cụ thể) | ĐSQ, LSQ Việt Nam tại Nhật Bản | Xem | Xem |
| 2 | Hồ sơ cấp Giấy Khai Sinh, Hộ chiếu cho trẻ | Phiếu đề nghị, tờ khai, giấy chứng sinh gốc, Đăng ký kết hôn của bố mẹ, ảnh, Jyuminhyou… | ĐSQ, LSQ Việt Nam tại Nhật Bản | Xem | Xem |
| 3 | Hồ sơ cấp đổi Hộ Chiếu | Phiếu đề nghị, tờ khai, ảnh, jyuminhyou, giấy tờ tùy thân.. | ĐSQ, LSQ Việt Nam tại Nhật Bản | Xem | Xem |
II. Thủ tục Xin visa Nhật Bản
| STT | Nội dung | Giấy tờ cần nộp | Nơi nộp |
|---|---|---|---|
| 1 | Hồ sơ bảo lãnh (COE) (Vợ, chồng, Con cái)(Từ Việt Nam) Giành cho DHS và Người đi làm *Chú ý: Các giấy tờ không có tiếng Anh đi kèm phải được dịch sang tiếng Nhật | * Người được bảo lãnh chuẩn bị 1. Hộ chiếu (photo) 2. Giấy đăng ký kết hôn (vợ chồng), Giấy Khai sinh (con cái) (Bản gốc) 3. Ảnh thẻ 3×4 * Người bảo lãnh chuẩn bị 1. Hộ chiếu 2. Thẻ ngoại kiều 3. Xác nhận công việc (đi làm) hoặc Xác nhận đang học (DHS) 4. Giấy xin tư cách lưu trú (COE) Tải về 5. Chứng minh tài chính + Giấy thuế và xác nhận nộp thuế năm gần nhất (đi làm) + Sổ ngân hàng có số dư, giấy xác nhận chuyển tiền (DHS) 6. Gửi kèm theo 01 phong bì dán sẵn tem ghi địa chỉ tại Nhật (2 cái tem tổng mệnh giá tầm 410 yên) 7. Sau khi nhận được COE thì điền form xin Visa tại ĐSQ hoặc LSQ Nhật tại Việt Nam Tải về | Cục QL XNC nơi gần nhất |
| 2 | Hồ sơ bảo lãnh gia đình (Vợ, chồng, Con cái)(Tại Nhật) Giành cho DHS và Người đi làm | * Người được bảo lãnh chuẩn bị 1. Hộ chiếu 2. Thẻ ngoại kiều 3. Giấy đăng ký kết hôn (vợ chồng), Giấy Khai sinh (con cái) (Bản gốc) 4. Ảnh thẻ 3×4 5. Giấy xác nhận học sinh (DHS) hoặc Giấy xác nhận công việc (đi làm) 6. Jyuminhyo (Có tên vợ chồng) * Người bảo lãnh chuẩn bị 1. Hộ chiếu 2. Thẻ ngoại kiều 3. Xác nhận công việc (đi làm) hoặc Xác nhận đang học (DHS) 4. Giấy xin chuyển visa gia đình Tải về 5. Chứng minh tài chính + Giấy thuế và xác nhận nộp thuế năm gần nhất (đi làm) + Sổ ngân hàng có số dư, giấy xác nhận chuyển tiền (DHS) | Cục QL XNC nơi gần nhất |
| 3 | Hồ sơ chuyển sang Visa đi làm | * Về phía công ty chuẩn bị 1. 法人登記事項証明書 2. 雇用契約書のコピー 3. 雇用企業等の決算報告書のコピ 4. 年度の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表のコピー 5. 会社案内 6. 雇用理由 * Người phía người đi làm 1. Hộ chiếu 2. Thẻ ngoại kiều 3. Ảnh 3 x 4 4. Bằng cấp tốt nghiệp (ở Việt Nam hoặc Nhật Bản) 5. Sơ yếu lý lịch 6. Giấy xin chuyển visa đi làm Tải về | Cục QL XNC nơi gần nhất |
| 4 | Hồ sơ chuyển sang Visa Vĩnh trú (Điều kiện ở Nhật trên 10 năm và có tối thiểu 5 năm đi làm liên tiếp) | * Người bảo lãnh chuẩn bị 1. Hộ chiếu 2. Thẻ ngoại kiều 3. Xác nhận công việc (đi làm) 4. Giấy xin chuyển visa vĩnh trú Tải về 5. Giấy thuế và xác nhận nộp thuế 3 năm gần nhất 6. Nenkin (ねんきん定期便）từ ngày đầu tham gia đến thời điểm hiện tại 7. Xác nhận đóng Bảo hiểm xã hội (2 năm gần nhất) 8. Giấy chứng nhận tài sản (Bất động sản, sổ ngân hàng…) 9. Lý do xin visa vĩnh trú 10. Giấy 給与源泉徴収 các năm (dự phòng) 11. Các giấy tờ bằng cấp khác liên quan (nếu có – dự phòng) | Cục QL XNC nơi gần nhất |
| 5 | Các hình thức chuyển sang Visa khác | Tham khảo tại đây |
